Interwencja Prezesa UODO w sprawie przesyłek pocztowych
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Mirosław Wróblewski, ponownie zwrócił się do Sebastiana Mikosza, Prezesa zarządu Poczty Polskiej SA, z apelem o wzmocnienie środków zabezpieczających przesyłki pocztowe. Interwencja ta jest odpowiedzią na utrzymujące się zgłoszenia naruszeń ochrony danych osobowych, które wpływają do UODO od administratorów z różnych sektorów – prywatnego, publicznego oraz sądów.
Zgłaszane przypadki dotyczą:
- zagubienia przesyłek zawierających dane osobowe,
- doręczenia przesyłek osobom nieuprawnionym,
- uszkodzenia przesyłek, w tym porozrywanych kopert, z których wypadała zawartość.
Wywołane zagrożenia dla ochrony danych:
- mogą prowadzić do nieuprawnionego dostępu do danych, w tym danych szczególnej kategorii (np. dotyczących zdrowia) oraz danych o wyrokach skazujących i czynach zabronionych,
- niosą ze sobą wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych, co zgodnie z art. 34 RODO może wymagać zawiadomienia osób, których dane dotyczą,
- w przypadku korespondencji sądowej mogą powodować negatywne skutki procesowe, np. utratę możliwości obrony swoich praw przez strony postępowania,
- mogą prowadzić do naruszenia dóbr osobistych, takich jak wizerunek, co stanowi poważną ingerencję w prywatność.
Odpowiedzialność ADO za przesyłki pocztowe
To wystąpienie Prezesa UODO ma szczególne znaczenie dla administratorów danych osobowych, którzy korzystają z usług operatora pocztowego. Zgodnie z przepisami RODO, to administrator odpowiada za bezpieczeństwo danych osobowych na każdym etapie ich przetwarzania – również podczas przesyłania ich za pośrednictwem Poczty Polskiej. Oznacza to, że w przypadku zagubienia, uszkodzenia lub nieuprawnionego doręczenia przesyłki, odpowiedzialność spoczywa na administratorze.
