RODO – Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych dotyczy każdej firmy, której udostępniono dane osobowe. Świadczenie usług informatycznych w postaci outsoursingu IT, wiąże się z przetwarzaniem danych Osobowych obsługiwanych podmiotów.
Obsługa informatyczna, świadczona przez naszą firmę obejmuje procedury oraz zasady wymagane przez RODO. Nasza usługa outsourcingu IT, wiąże się z przeprowadzeniem audytu informatycznego oraz podpisaniem umowy powierzenia danych osobowych.
Jak wdrożyć RODO w firmie ?
Praktycznie każda firma przetwarza dane osobowe swoich kontrachentów lub pracowników. W związku z tym, że niedostosowanie się do przepisów RODO wiąże się z wysokimi karami, przygotowaliśmy kilka kroków, które możesz zrobić już dziś na własną rekę:
- Wykonaj audyt wewnętrzny systemów informatycznych i zbiorów danych osobowych. Sprawdź jakie dane osobowe przetwarzasz i stwórz wykaz zbiorów danych osobowych.
- Dokonaj analizy danych, które przetwarzasz i pozostaw tylko te, które są niezbędne do prowadzenia bieżącej działaności. Określ cel i czas przetwarzania danych osobowych, chyba że wynika on z innych ustaw.
- Przeprowadź ocenę ryzyka przetwarzania danych osobowych w firmie. Określ procedury i środki zabezpieczające zbiory danych osobowych oraz zapewnij rozliczalność przetwarzania danych osobowych.
- Stwórz politykę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w firmie i określ procedury dotyczące przypdków wykorzystania jak i naruszenia bezpieczeństwa informacji.
- Przeprowadź szkolenie w zakresie ochrony danych osobowych dla pracowników oraz stwórz rejestr osób upoważnionych do przetwarzania poszczególnych zbiorów danych osobowych.
Kto może wdrożyć RODO w firmie ?
Praktycznie każdy kto zna rozporządzenie unijne lub ustawę, może wdrożyć RODO na włąsną rękę. Z uwagi na to, że RODO dotyczy głównie systemów informatycznych, dobrze mieć wsparcie specjalistów z dziedziny IT. Jeżeli potrzebujesz wsparcia lub całego wdrożenia RODO, skontaktuj się z nami, napewno pomożemy.