Wdrożenie, migracja oraz stałe wsparcie IT w modelu outsourcingowym
Jednostki publiczne coraz częściej decydują się na wdrożenie Microsoft 365 jako fundament nowoczesnego, bezpiecznego i efektywnego środowiska pracy. Zespół Dimers sp. z o.o. zrealizował kompleksowe wdrożenie M365 w jednej z jednostek publicznych z Poznania, obejmujące nie tylko instalację pakietu Office, ale również migrację danych, automatyzację zarządzania urządzeniami oraz ciągłe wsparcie techniczne w ramach outsourcingu IT.
Zakres realizacji – kompleksowe wdrożenie Microsoft 365
Projekt rozpoczęliśmy od zaprojektowania i konfiguracji środowiska Microsoft 365 zgodnie z wymaganiami jednostek sektora publicznego, w tym zasadami bezpieczeństwa, dostępności i zgodności.
W ramach realizacji wykonaliśmy:
- Migrację około 200 skrzynek pocztowych do Exchange Online
- Wdrożenie witryn SharePoint Online dla różnych działów
- Migrację udziałów sieciowych do OneDrive for Business, zarządzanych centralnie na poziomie Entra ID
- Centralne zarządzanie użytkownikami, dostępami i urządzeniami
- Pełną automatyzację instalacji i konfiguracji komputerów oraz telefonów
Dzięki automatyzacji procesów onboardingowych konfiguracja środowiska użytkownika końcowego przebiegła ponad trzykrotnie szybciej w porównaniu do klasycznych wdrożeń.
Microsoft Teams – nowoczesna współpraca w jednostce publicznej
Kolejnym etapem było wdrożenie Microsoft Teams jako centralnej platformy komunikacji i pracy zespołowej.
Zakres konfiguracji obejmował:
- strukturę zespołów i kanałów zgodną z podziałem organizacyjnym,
- integrację z SharePoint Online i OneDrive,
- bezpieczne zasady dostępu oraz archiwizacji danych.
Efektem jest spójne, intuicyjne środowisko umożliwiające codzienną współpracę, spotkania online oraz szybki dostęp do dokumentów – zgodnie z wymaganiami jednostki publicznej.
Jakie korzyści osiągnięto po wdrożeniu ?
Efekt organizacyjny i same korzyści
Dzięki połączeniu wdrożenia Microsoft 365 z outsourcingiem IT, jednostka publiczna z Poznania zyskała:
- stabilne i bezpieczne środowisko IT,
- uproszczone zarządzanie użytkownikami i urządzeniami,
- realne skrócenie czasu obsługi problemów technicznych,
- przewidywalne koszty utrzymania IT,
- wsparcie doświadczonego zespołu bez konieczności rozbudowy własnego działu IT.
Dimers – partner IT dla sektora publicznego
Dimers sp. z o.o. specjalizuje się w wdrożeniach Microsoft 365, outsourcingu IT, cyberbezpieczeństwie oraz audytach IT. Wspieramy jednostki administracji publicznej w całym cyklu życia środowiska IT – od projektu, przez wdrożenie, po stałe utrzymanie.
Planujesz wdrożenie M365 lub szukasz partnera do outsourcingu IT? Skontaktuj się z nami.
